Охрана офисов
ЧОП «Выбор» предлагает комплекс услуг по охране офисов в Москве и Московской области. Под охраной офис подразумевается как предоставление охранных услуг для всего здания или территории, на которой располагается одна компания, так и обслуживание бизнес-центра, в котором располагаются офисы нескольких фирм.
Комплекс мер при организации охраны офисов включает в себя:
- создание общей концепции безопасности объекта охраны;
- соблюдение контрольно-пропускного режима;
- недопущение выноса документов и имущества без соответствующего разрешения;
- оганизация фейс-контроля посетителей и проверки документов;
- обход и принятие помещений офиса под охрану по окончания рабочего дня;
- патрулирования периметра офисного здания;
- поддержание общественного порядка и установленного режима работы офиса;
- надзор за работой инженерных коммуникаций;
- охрана автостоянки;
- реализация противопожарных и антитеррористических мероприятий.
В обеспечении безопасности офисов – сложный и многоуровневый процесс, в котором, кроме специфики бизнеса и связанных с этим рисков и угроз, при выборе комплекса мер для офисной охраны, нужно принимать во внимание и особенности офисного объекта в целом:
- расположение и размеры объекта;
- количество входов / выходов и их размещение;
- планировка здание и территории;
- численность посетителей и работников офисов;
- режим работы офисов;
- хранение в офисах крупных сумм наличности;
- наличие паркинга;
- присутствие технических средств охраны;
Принципы организации охраны офиса
Специалисты нашего ЧОП разрабатывают индивидуальный подробный план мероприятий по охране офисов для каждого объекта. Офисная охрана руководствуется детальной инструкцией, в которую включены пожелания клиента и рекомендации охранной фирмы.
От специфики конструкции офисного здания и режима работы офисов зависит:
- количество постов охраны;
- число охранников и их экипировка;
- план размещения постов и режим их работы;
- индивидуальные обязанности охранника на каждом посту.
Услуга офисной охраны может предоставляться в различных режимах:
- круглосуточный режим охраны;
- круглосуточный, с усилением в ночное или дневное время;
- охрана только в ночное или дневное время;
- нерегулярная почасовая охрана.
Находясь на посту, охранник обязан, прежде всего, заниматься профилактическими мерами по предупреждению потенциальных угроз. В случае нештатной ситуации, охранник должен быстро оценить ситуацию, принять правильное решение, действовать хладнокровно в рамках законов РФ и должностной инструкции.
Кроме этого, охранник должен поддерживать положительную репутацию клиента. Замечено, что бдительный охранник офиса, находясь на посту в аккуратной и хорошо подогнанной форме, всегда готовый предотвратить правонарушение, внимательный к посетителям и работникам офиса, могущий ответить на вопросы в пределах своей компетенции — создает положительное впечатление об офисе и фирме, в нем размещаемой. С учетом данной специфики, сотрудники охраны ЧОП «Выбор» всегда имеют аккуратный внешний вид и форму одежды, всегда вежливы с посетителями и работниками офиса. Все сопутствующие рабочие моменты без проблем и лояльно решаются с руководством охранного предприятия.
Организация контрольно-пропускного режима
Система учета и регистрации посетителей на пунктах пропуска в офисное здание должна отвечать принципам разумной предусмотрительности и обычно включает в себя:
- визуальный контроль;
- видеосъемку посетителей камерами наблюдения;
- проверку документов и пропусков;
- регистрацию посетителей в журнале учета.
Любые технические средства охраны офисов приносят пользу только в том случае, если их используют хорошо обученные и подготовленные к внештатным ситуациям сотрудники ЧОП. Оптимальной стратегией обеспечения безопасности офиса является сочетание качественной физической охраны и использование современных технических средств охраны офиса.
Если существующие у Вас технические охранные средства устарели или не соответствуют Вашим требованиям, то ЧОП «Выбор» сможет их модернизировать или объединить их в единую систему контроля и управления доступом в офисное помещение. Чтобы избежать лишних затрат, наши специалисты постараются максимально использовать потенциал уже существующих технических средств охраны. К преимуществам единой автоматизированной системы контроля и управления доступом можно отнести:
- автоматизация процесса заказа пропусков для посетителей;
- регистрация работников офиса и посетителей в системе безопасности при входе и выходе из здания и парковки;
- оповещение офисной охране о попытках незаконного проникновения в здание и видеозапись происшествия;
- создание и хранение видеозаписей по каждой зоне контроля с возможностью их отбора и просмотра по заданным параметрам (дата, время суток и т. п.);
- возможность разделенного доступа к данным системы для разных фирм-арендаторов;
- автоматическое управление доступом работников офисов в помещения в течение суток и другие подобные возможности;
- учет рабочего времени сотрудников офиса и формирование соответствующих отчетов;
- мониторинг систем пожарной сигнализации и оповещение о сбоях в работе инженерных коммуникаций.
Дополнительно ЧОП «Выбор» предлагает своим клиентам услуги вооруженной охраны офисов и личной охраны руководства фирм. Также специалисты охранного предприятия могут проверить помещения офиса на наличие прослушки и помочь в организации защищенных каналов связи.